SAUNA - BÄDER - WELLNESSBAU

HOUSE of WELLNESS, Wilhelm-Külz-Str. 1, 14513 Teltow | Telefon: 03328 - 339 556

Verwaltungsmitarbeiter*in im Office Management & Onlineshop

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für unseren Standort in Teltow in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in den Bereichen Sekretariat, Disposition und Onlineshop.

Als familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Bäder-, Dampfbad-, Wellness- Sauna- und Infrarotkabinenbau, sowie dem Vertrieb von Whirlpool-Badewannen und Außen-Whirlpools haben wir uns zu einem führenden Unternehmen in Berlin und Brandenburg entwickelt.

 

Position:

Verwaltungsmitarbeiter*in, Teilzeit oder Vollzeit, unbefristet

Tätigkeit:

Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:

Assistenzaufgaben

Recherche und Informationsbeschaffung

Auftragsbearbeitung

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Erstellen von Besprechungs-/Telefongesprächsnotizen, sowie Sitzungsprotokollierung

Vorbereitung von Besprechungsräumen

Brief- und Paketsendungsannahme

Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation

Fahrtenbuchkontrolle und Ablage

Disposition/Planung:

Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, sowie Terminvereinbarung

Kapazitäts- und Einsatzplanung der Monteure

Bereitstellung und Zusammenstellung von Unterlagen und Kleinmaterialien

Onlineshop:

Auftragsbearbeitung

Produktpflege (Texte, Bilder mit Bildbearbeitung & Daten)

Versandvorbereitung

Kundenberatung & Auskünfte

Reklamations- und Retouren-Abwicklung

Dokumentation aller Vorgänge

Erstellung von Statistiken und Berichten

Lagerverwaltung und Bestellwesen

Qualifikation:

 

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Freundliches und professionelles Auftreten, sowie gute Umgangsformen

Teamfähigkeit

Sehr gutes Organisationsvermögen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute PC-Kenntnisse

Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

 

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen, äußerst anspruchsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen. Du verstehst Dich als „Multitasker“ und Organisationstalent, besitzt Kommunikationsstärke und bist mit Deiner positiven Ausstrahlung gerne die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kunden?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Lohn-/Gehaltsvorstellung an:

 


Wir freuen uns auf Dich.

 

 

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